人社业务大厅工作人员对群众办理事项进行分类审核
摘要:襄阳市人社局立足本地实际,根据人社部“人社服务快办行动”和湖北省“高效办成一件事”有关要求,从体制机制入手,大力实施政务服务管理权、经办权、监督权“三权重构”改革,通过对业务窗口人员、设备、资金、管理制度全面整合和“赋权、削权、控权”,将涉及19个单位(科室)的人社业务整合为一个整体,308项政务服务事项全部实行“前台综合受理,后台分类审批,统一窗口出件”的经办模式,实现真正意义上的“一窗通办”,切实把过去群众一件事“多门办”,变成群众多件事“一窗办”,服务效能做了“乘法”,群众麻烦做了“除法”,深刻诠释了“把麻烦留给自己、把方便送给群众”的服务理念。12345热线综合满意率96.01%,月考核连续15个月排名市直第一,湖北政务服务网办事群众“好评率”始终保持99%以上。
人社工作人员走进企业开展政策宣讲
关键词:政务服务“三权重构”改革“一窗通办”
一、背景沿革
近年来,在深化“放管服”改革的大背景下,为进一步优化营商环境,精准对接多元化的公众需求,襄阳市人社局立足本地实际,围绕打造有力度的就业创业、有温度的社会保障、有高度的产业人才、有余度的劳动关系“四度”人社战略,在湖北省人社系统率先实现169项城镇企业职工社会保险业务“一城通办、一岗通办、一网通办、一次办好”。同时,全面推行预约、延时、上门、代办、自助等服务方式,为市场主体和人民群众提供了高效便捷的办事体验。
但是在实际工作中,群众“办事难”的现象依然不同程度存在。襄阳市人社部门在全面总结以往优化政务服务方面的经验后,找出了服务质效难提升的症结,即:机制创新研究的多,体制改革研究的少;环节加减减的多,流程革命性再造的少;以个体需求加强信息化建设的多,围绕根本治理统筹设计的少;一人能办一件事的多,一人能办所有事的少等“四多四少”问题。最终,立足实际,痛下决心,创新采取第三条路径,即从转变行政思维、改革行政体制、创新行政方式、完善行政保障入手,创新体制机制改革,将涉及19个单位(科室)的人社业务整合为一个整体,切实产生“化学反应”,达到治标又治本的效果。“三权重构”改革也由此拉开序幕。
“一窗通办”事项占比情况
二、做法经过
在实践中,襄阳市人社部门坚持问题导向,通过“赋权、削权、控权”的方式,重构行政管理权、经办权和监督权,实行“前台综合受理,后台分类审批,统一窗口出件”的经办模式。
人社业务大厅工作人员为办事群众提供咨询服务
(一)重构管理权。核心在于“赋权”。将8个职能单一、分散各处的办事窗口进行整合,成立市人社服务大厅,进驻新市民服务中心,将分属于养老保险局、劳动就业局、人事考试院等12个直属单位和7个业务科室的“人、财、物”等管理权限统一赋予服务大厅,实现“管理一体化”。一是赋予人员管理权。成立人社服务大厅党支部,实行实体化运作,出台《大厅人员管理办法》,所有工作人员与原单位脱钩,只保留人事身份。二是赋予经费使用权。出台《财务资金分担管理使用方案》和《财务报销管理办法》,按照各单位派驻人员数量、公用经费标准和具体事项需求,从各单位统一调配经费数额,由服务大厅统筹使用。三是赋予设施配置权。制定《固定资产管理制度》,办公设备由大厅统一配置、统一管理,统一使用办公设备,所需经费由派驻单位按比例分担,产权属出资方。四是赋予业绩考核权。制定《人社服务大厅工作人员考核办法》,采用日常考评和年度考评相结合的方式,由服务大厅确定干部职工年终考核结果等次,并直接占用原单位指标。通过重构管理权,有效破除“管理权难集中、部门壁垒难打通、资源难共享、信息难互通”等弊端,服务大厅与各单位(科室)的权责更明晰,衔接更紧密,运转更顺畅,实现由单纯的“物理整合”向“化学融合”的转变。
人社大厅工作人员引导办事群众利用APP自助办理人社业务
(二)重构经办权。核心在于“削权”。一是削环节,再造流程。在确保业务经办科学化的基础上,通过科室减、专班压、群众提、会议定等方式,精减环节,压缩时限,对业务流程进行革命性重塑,市本级业务344个事项减环节133个,减时限6865个工作日。二是削材料,再树标准。本着“非必要一律减,能共享的一律减,能事后追溯的不预先设置门槛,能用信用承诺的不作为必要条件”等基本原则,对所有人社服务事项逐项梳理、固化形成统一服务标准,制定《“一窗通办”受办分离操作指南》,削减材料295个。三是削壁垒,再建体系。通过大数据、信息化等手段,共享部门资源,创新稳岗返还、“静默认证”等“无申即享”服务10项,做到“群众免申报、服务不见面、政策自动享”,经验做法全省推广;大力推进“一事联办”,与医保部门梳理联办事项13个,互派工作人员联合办公;大力实施“人社服务网点便民计划”,在市区58个建行营业厅开通11项高频事项查询经办服务,对11个社区和2个街道委托下放32项高频事项受理权和23项高频事项经办权,建立以襄阳市人社服务大厅为中心,4个城区经办服务大厅为分支,多个社区、银行为网点的“1+N”服务体系,实现“一城通办”,即在襄阳市区任何一个窗口均可办理全口径人社事项,方便群众“就近办”。四是削层级,再创模式。削减中间管理层审批环节,实行扁平化管理,将分散于各直属单位(科室)的业务经办权统一交由大厅,按照“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的模式经办所有事项,原单位(科室)只负责政策指导和重要事项把关;制定一件事申请表、经办指南,统一业务流程,将原来多个关联事项整合为“一件事”,实现“一表申请、一套资料、一窗受理、一次办结”,已完成“企业招用员工”“企业与员工解除终止劳动合同”“职工退休”等11个“打包办”事项;规范业务用印,所有业务只使用“襄阳市人力资源和社会保障局业务专用章”,实行“统一管理、统一登记、统一用印”,实现多枚章分审为一章管总,切实提供无差别“受理”、一站式服务,使“只进一扇门”“最多跑一次”成为常态。
人社业务大厅后台审核区工作人员对受理事项进行分类审核
(三)重构监督权。核心在于“控权”。一是实行业务“受审”分离。设置综合受理窗口24个,后台分类审(核)批窗口44个,统一出件窗口18个,并规范各自工作岗位权限,各业务环节互不关联、互相监督、相互制约,做到受理不审批、审批不出件、出件不办理、群众不见面,防控廉政风险。二是实施办件结果比对。出台《人社服务大厅业务办理结果比对制度》,采取系统和人工相结合的方式,提取政务服务经办信息,对办件数量、时间、效果等进行比对,核查业务办结量和按时办理率。三是实现操作全程留痕。出台《全程留痕管理制度》,所有政务服务事项一律通过综合平台受理、业务系统经办,对于暂无系统支撑的4项业务,由工作人员对“受理、接收、审核、出件”进行人工操作全程记载,确保做到“可查、可溯、可比对、可追究”,最大限度减少人为因素拖延办事效率。四是实时接受群众监督评价。出台《作风建设“七不准”》《政务服务“零拒绝”》《政务服务评价结果运用办法》等系列制度,主动公开对外服务指南、公示监督电话和“好差评”二维码,邀请服务对象为办事体验评价打分,逐月对工作人员进行量化考核,把评价结果作为评先选优、晋职晋级等重要依据,促进服务质效提升。
业务流程革命性再造减前后对比图
三、成效反响
截至目前,襄阳市市本级进驻市政务服务大厅的308项政务服务事项全部实现“一窗通办”。即时办理事项248个,数量位列全省第一,“掌上办”事项98个,数量领先全国。
从办理事项承诺时限比对来看,99%优于或达到全国其他先进城市。襄阳市人社服务大厅2021年1-9月办件总量达14万余件,连续5个季度被评为全市“文明窗口”,“12345”热线综合满意率96.01%,月考核连续15个月排名市直第一;湖北政务服务网办事群众“好评率”始终保持99%以上。“三权重构”改革经验多次被中央和省级主流媒体专题报道。
2020年8月截至目前,12345热线工单受理量17958件。业务分类前五:社会保险政策类13701个、工资福利1617个、就业创业类622个、劳动纠纷类551个、劳动保护类172个。
热点诉求分布:
主要涉及:咨询养老保险个人社保编号、查询养老保险缴费记录、养老退休金到账情况、失业保险金申领、社会保障卡申领、拖欠工资求助、创业贷款申领资格审查等。
人社业务大厅工作人员耐心指导办事群众自动办理业务
四、经验启示
(一)思想破冰是关键。工作中,有些同志思想站位还停留在“要我做”的阶段,“被动接受”而不是“主动作为”。尤其是各个部门责任不同、分工不同,为规避风险,各部门各自制定政策规定,形成“制度”套“制度”、“锁”上加“锁”的局面。襄阳市人社局本着为人民服务的宗旨思考问题,打破思想桎梏,追溯问题本源,找到了新的思路。比如,加强信息化建设是解决政务服务质效的重要抓手,但不是唯一途径,只有从体制机制改革入手,创新行政方式,才能根本解决政务服务领域“一事联办”难推进、“一窗通办”难实现、服务质效难提升、人民群众难满意等“四难”问题。
(二)决心毅力是核心。“三权重构”改革涉及体制机制调整,更涉及权力再分配,动了大多数人的“奶酪”,必然阻力重重。只有树立以人民为中心的服务理念,才能统一思想;只有站在优化营商环境大局上作为,才能刀刃向内;只有从城市长远发展去谋划,才能破除部门局限。因此,必须坚持“不破楼兰终不还”的必胜信念。
(三)流程再造是基础。再造并不是简单的“减时限、减环节、减材料”,而是从理念上根本性转变,站在市场主体和人民群众角度,怎么方便有利,就怎么设计流程,这是颠覆性、革命性的重塑。只有科学合理的经办流程,才能确保高效便捷的政务服务,这对树立政府良好形象具有极大促进作用。
(四)制度创新是保障。全面深化改革更多面对的是深层次体制机制问题,对改革顶层设计的要求更高,对改革的系统性、整体性、协同性要求更强,建章立制、构建体系的任务就更重,需要运用制度威力来应对各种风险挑战的冲击。因此,只有坚持制度创新,把要解决的问题、困难、症结梳理清楚,把好的想法、做法、经验形成制度,实现规范化、标准化,并形成长效机制,才能为推进政务服务领域深层次改革保驾护航。
主要制度目录
五、未来展望
“三权重构”改革为从根本上提升政务服务质效、优化营商环境探索出一条新路,“前台综合受理,后台分类审批,统一窗口出件”的经办模式还有很大的运用挖潜空间,可以在打破政务服务部门、地域阻隔上深度推广应用。未来,通过将“前台”延伸至街道、社区、银行网点等服务窗口,赋予“前台”收单或一般事项的办理权限,切实形成以政务服务大厅为中心,街道、社区、银行等为网点的“1+N”人社政务服务体系,实现简易事项“社区办”、一般事项“街道办”、复杂事项“大厅办”。
(湖北襄阳市人社局)